Investimentos na área tecnológica podem trazer avanços aos processos executados e melhorar performance sobre os serviços prestados pela sua empresa. Nesse sentido, a TI vem se tornando a principal aliada de várias companhias por trazer inovação e eficiência ao ambiente empresarial, mas você sabe que ela também pode ajudar a reduzir custos na empresa?
Atualmente, ter uma boa infraestrutura de TI se tornou essencial para a redução de gastos, pois alguns fatores como a automatização dos processos, ou o armazenamento de dados em servidores remotos, trazem mais produtividade e reduzem os gastos com a manutenção de equipamentos.
Um investimento correto permite a organização se torne mais competitiva. O planejamento adequado deve considerar tanto os sistemas de informação, quanto a infraestrutura de TI para viabilizar os benefícios.
Dicas de como reduzir custos na empresa por meia da TI
A primeira dica é descartar sistemas ineficazes, faça uma avaliação dos sistemas utilizados na empresa e se eles atendem às necessidades atuais do negócio, pois um sistema inútil pode geral custos extras. Ao se livrar de programas improdutivos a empresa libera recursos para outros tipos de investimentos essenciais à organização, como a automatização.
Além disso com a automatização dos processos, o uso da tecnologia no processo de produção da empresa é capaz de otimizar os resultados, assim a produtividade aumenta, bem como a qualidade e a confiabilidade do produto e isso favorece, inclusive, uma espécie de conquista dos clientes, já que os produtos ou serviço de qualidade tendem a valorizar a imagem da empresa.
A probabilidade de alguns erros acontecerem é reduzida significativamente e, quanto menos falhas, menos retrabalho é gerado, tendo assim ainda mais economia de tempo, que também é dinheiro.
Apostar em empresas terceirizadas, especializadas em tecnologia da informação, pode representar um ótimo custo benefícios à empresa, deixar a TI a cargo de uma terceirização disponibiliza tempo para investimentos no foco central do negócio, podendo ainda geral um custo menor de mãe de obra, uma vez que a quantidade de horas extras passará a ser reduzidas.
Essas empresas, por serem especializadas nesse tipo de serviço, estão sempre antenadas sobre as novidades de mercado e isso faz com que elas disponibilizem para quem as contrata um sistema especifico e adequado para cada situação e tipo de empreendimento.
É uma tendencia da TI alugar produtos em forma de serviços que possam atender as demandas das empresas em diversas funções, a venda de um produto software, por exemplo, já não é a única opção de um gestor no momento de definir suas estratégias em tecnologia de informação.
Esses pacotes de serviços são produzidos sob medida para cada empresa, atendendo especificamente a necessidade de cada uma.
O Clound Computing, tecnologia caracterizada pelo armazenamento de dados e informações na chamada nuvem, é um exemplo disso. As permitir um tipo de infraestrutura compartilhada, essa tecnologia promove redução de custos, uma vez que não será necessário investir em licenças, hardwares e mão de obra.
Paga-se apenas pelo que usar! Existem alguns tipos de Cloud Computing, como Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Infrastructure as a Service (IaaS), etc. Dentre os benefícios de implantá-los estão:
- facilidade de acesso à todas as informações, que ficam acessíveis através da internet, independente do lugar em que você esteja;
- possibilita um sistema integrado da empresa;
- você paga por aquilo que realmente utiliza;
- é um tipo de estratégia que se adapta aos diferentes tamanhos e tipos de organizações;
De acordo com essa tendência, tanto softwares, quanto infraestruturas e plataformas de TI podem ser contratadas, bastando apenas analisar qual é a mais viável para a organização.
Outra dica é permitir a integração de sistemas pois ela permite reunir informações essenciais ao desenvolvimento do trabalho dentro da empresa, facilita também a troca de conhecimento necessária para otimização do processo e ainda melhora o campo de visão dos gestores para análise empresariais.
Por meio da integração, consegue-se diminuir as discrepâncias que possam existir com as informações de diferentes setores da organização, sendo assim, contribuir para a uniformidade de conhecimento e ações.
Experimente softwares de gestão, pois eles são uma verdadeira ferramenta de apoio à tomada de decisão do gestor, esse tipo de programa fornece informações valiosas e precisas que podem fazer total diferença no momento de planejar estratégias, de definir objetivos e metas. Isso aumenta a segurança das ações, bem como otimiza o tempo de toda equipe de trabalho.
E a última dica, mas não menos importante a utilização certificação digitais que tem poder de atribuir segurança e integridade aos diversos setores da empresa.
Garantindo assim que com essa técnica, confiabilidade das operações e a inviolabilidade dos acessos às informações, de modo geral, tem que ainda uma redução de custo com controle de acesso e implementação, por exemplo. A gestão dos arquivos se torna basicamente digital, com assinaturas que conferem autenticidade aos documentos.
Viu como dá para reduzir gastos com uma boa gestão de TI e essas são apenas algumas das vantagens. Gostou de saber como reduzir custos com a ajuda da TI? Continue acompanhando nosso blog para ficar por dentro dos assuntos relacionados a tecnologia e não esqueça de nos seguir em nossas redes sociais.